Miyuki Kitamura, Section Manager, Finance Department, Qual Holdings Co., Ltd. und Section Manager, Finance Department, Management Division, Qual Co., Ltd.

2024.11.30

Unternehmen mit Zahlen unterstützen: Die lohnende Erfahrung eines Finanzexperten, der Herausforderungen nicht scheut.

Manager, Finanzabteilung, Qual Holdings Co., Ltd. und Manager, Finanzabteilung, Management Division, Qual Co., Ltd.　Miyuki Kitamura(Miyuki Kitamura)

■Profil
Ich bin 2012 als Hochschulabsolvent zur Qual Corporation gekommen. Nach meiner Zuweisung zur Abteilung Unternehmenskommunikation wechselte ich 2015 in die Finanzabteilung der Unternehmenszentrale. Seit das Unternehmen 2018 zu einer Holdinggesellschaft wurde, bin ich für das Rechnungswesen der Qual Corporation und der Qual Holdings Corporation verantwortlich.

Miyuki Kitamura, Leiterin der Finanzabteilung bei Qual Holdings Co., Ltd., spielt eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeit des Unternehmens und ist vor allem für das Rechnungswesen zuständig. Wir sprachen mit Frau Kitamura über die Unternehmenskultur von Qual, die jungen Mitarbeitern Chancen bietet, die Vorteile der erfolgreichen Zusammenarbeit im Team und ihre Zukunftspläne.Ich habe es erhalten.

■Der Grund, warum ich mich für den Beitritt zu diesem Unternehmen entschieden habe, ist, dass mich die Unternehmenskultur von Qual angezogen hat.

Ich war 2011 auf Jobsuche. Damals hatte ich ein Angebot für eine Stelle im Vertrieb erhalten, aber es fühlte sich nicht ganz richtig an, also suchte ich weiter nach einer administrativen Tätigkeit. Dann besuchte ich eine Informationsveranstaltung bei Quall und war sofort von der Atmosphäre begeistert. Der Veranstalter war sehr aufrichtig, was einen guten Eindruck auf mich machte und letztendlich ausschlaggebend war. Außerdem ist Quall im medizinischen Bereich tätig, und ich fand den Gedanken, einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, sehr ansprechend. Nach meinem Eintritt ins Unternehmen wurde ich zunächst der Unternehmenskommunikation zugeteilt und später in die Finanzabteilung versetzt. In beiden Abteilungen spielen wir als Mitarbeiter im Backoffice eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Unternehmensbetriebs. Meine Arbeit im Finanz- und Rechnungswesen, die für das Unternehmen von grundlegender Bedeutung ist, empfinde ich als sehr erfüllend.

■Die Tatsache, dass alle Mitarbeiter auf das gleiche Ziel hinarbeiten, ist die Stärke des Unternehmens.

Quall Pharmacy hat sich zum Ziel gesetzt, eine patientenorientierte Apotheke zu schaffen, die sich auf die Bedürfnisse ihrer Patienten konzentriert. In letzter Zeit haben wir uns besonders auf die häusliche Pflege fokussiert. Als Mitarbeiterin habe ich den Eindruck, dass wir zwar Gewinn anstreben, uns aber nicht ausschließlich darauf konzentrieren, sondern vielmehr großen Wert darauf legen, unsere Mission als medizinische Einrichtung zu erfüllen. Dank unserer soliden Unternehmensphilosophie versteht jeder Mitarbeiter diese Ausrichtung und kann den Patienten den bestmöglichen Service bieten. Ein weiterer Vorteil bei Quall ist, dass jungen Mitarbeitern viele Möglichkeiten geboten werden und sie frühzeitig verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen können.

■Das Erfreuliche an meinem Job ist, dass ich die Leistung des Unternehmens anhand von Zahlen ablesen kann.

Aktuell bin ich hauptsächlich für das Rechnungswesen zweier Unternehmen verantwortlich: der Qual Holdings Co., Ltd., der Holdinggesellschaft, und der Qual Co., Ltd., der operativen Gesellschaft. Meine Hauptaufgabe ist das Rechnungswesen, das Sammeln von Leistungsdaten aus rund 30 konsolidierten Tochtergesellschaften, die Zusammenstellung der Unternehmenszahlen und deren anschließende Veröffentlichung. Unsere wichtigste Aufgabe ist die korrekte Erfassung der Buchhaltungszahlen und deren gesetzeskonforme Darstellung gemäß den geltenden Rechnungslegungsstandards. Als ich ins Unternehmen kam, hatte ich wenig Freude an Zahlen, doch als ich die Gesamtentwicklung des Unternehmens anhand der Zahlen besser verstehen lernte, begann ich, das Thema zu schätzen. Besonders die Zusammenarbeit im Team, um die Ergebnisse termingerecht und verständlich zu präsentieren, empfinde ich als sehr bereichernd.

■Wir achten besonders darauf, „ein System zu schaffen, das Fehler vermeidet“.

Mir ist es stets wichtig, Systeme zu entwickeln, die Fehler verhindern. Fehler sind in der menschlichen Arbeit unvermeidlich, aber um sie zu minimieren, habe ich Kontrollsysteme eingerichtet und ergreife Maßnahmen, um Probleme an der Wurzel zu packen. Wenn dennoch Probleme auftreten, ist es unerlässlich, schnell zu reagieren.
Zukünftig planen wir, die digitale Transformation (DX) im Finanzbereich voranzutreiben, insbesondere die Umstellung auf papierlose Prozesse. Aktuell werden viele Buchhaltungsbelege noch in Papierform eingereicht, und die Verbesserung dieser Situation stellt eine Herausforderung dar. Da der Finanzbereich zudem viele junge Mitarbeiter hat, möchten wir durch entsprechende Schulungs- und Weiterbildungsangebote ein Umfeld schaffen, in dem sie sich beruflich weiterentwickeln können.

■ Nachricht an die Studierenden

Abschließend möchte ich allen Studierenden, die kurz vor dem Berufseinstieg stehen, sagen: „Erweitert euren Horizont und sammelt vielfältige Erfahrungen.“ Besonders wertvoll ist der Austausch mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Altersgruppen. Einige von euch konnten aufgrund der Pandemie vielleicht nicht die gewünschten Erfahrungen machen, aber bitte ergreift ab jetzt die Initiative und lernt mit allen Sinnen. Meine eigenen Erfahrungen im Umgang mit Herausforderungen, darunter ein Auslandsstudium, waren in meinem jetzigen Job sehr hilfreich. Ich hoffe daher, dass auch ihr euch furchtlos neuen Herausforderungen stellt.

Interview geführt von Masuda Oto, Studentin im 3. Studienjahr an der Senshu-Universität, für die Online-Studentenzeitung am 7. September 2024.

Reina Inomoto (1. Studienjahr, Kyoto University of the Arts) / Rinno Koshiyama (2. Studienjahr, Toyo University) / Yurie Watanabe (1. Studienjahr, Josai International University) / Oto Masuda (3. Studienjahr, Senshu University)