Miyako Hirabayashi, Schulleiterin der Schule für elegante Manieren

2025.04.01

Miyako Hirabayashi, eine legendäre Etikettetrainerin, ist überzeugt, dass Gefühle ohne Ausdruck schwer zu vermitteln sind und schafft durch ihren Kundenservice ein Lächeln und Vertrauen. Sie gibt jährlich über 200 Trainingskurse. Wir haben Frau Hirabayashi nach wichtigen Umgangsformen für Vorstellungsgespräche in Unternehmen gefragt, insbesondere wie man den ersten Eindruck optimiert – ein hilfreiches Thema für die Jobsuche.

◾️Was ist notwendig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen?

　Man sagt, der erste Eindruck entsteht in nur drei Sekunden. Deshalb ist es entscheidend, auf sein Aussehen und sein Auftreten zu achten.

　Die Schlüsselpunkte sind „Sehen“, „Zuhören“ und „Bestätigen“.

　Beim Vorstellungsgespräch sind ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Lächeln wichtig. Anstatt Ihr Gesicht mit einem Pony zu verdecken, achten Sie darauf, dass ein Teil Ihrer Stirn sichtbar ist. Statt zerknitterter Anzughosen sollten diese ordentlich gebügelt sein – der Name „gefaltet“ deutet es bereits an und vermittelt den Eindruck, dass Sie Wert auf Ihr Äußeres legen. Dies unterstreicht Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Achten Sie täglich auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine ordentliche Frisur und bemühen Sie sich um ein natürliches Lächeln.

　Beim Zuhören kommt es vor allem darauf an, selbstbewusst zu sprechen. Schon ein einfaches, freundliches „Danke“ kann einen guten Eindruck hinterlassen. Wichtig ist außerdem eine positive Einstellung zum Zuhören; Aufrichtigkeit und Einfühlungsvermögen tragen zu einem positiven Eindruck bei.

　Im Abschnitt „Bestätigung“ ist es wichtig, dem Gesprächspartner aufmerksam zuzuhören und angemessen zu reagieren. Versuchen Sie, höflich zu antworten, zum Beispiel mit „Das stimmt genau“. Allein die Beachtung dieser Punkte kann einen positiven Eindruck beim Interviewer hinterlassen.

◾️Worauf sollte man in Bezug auf sein Erscheinungsbild während eines Vorstellungsgesprächs achten?

　Achten Sie auf die Konturen Ihres Gesichts. Wenn Sie Stirn, Augenbrauen und Ohren zeigen, wirken Sie frisch und selbstbewusst. Vermeiden Sie es, Ihr Gesicht mit einem Pony zu verdecken. Ein gesundes Aussehen ist ebenfalls wichtig. Ein schlechter Gesundheitszustand beeinträchtigt ein gepflegtes Erscheinungsbild. Achten Sie daher auf ausreichend Schlaf und eine gesunde Ernährung, damit Sie optimal vorbereitet zum Vorstellungsgespräch erscheinen können.

◾️Warum ist es wichtig, bewusst zu lächeln?

　Ein Lächeln ist ein wichtiger Bestandteil, um Zugänglichkeit zu vermitteln. In einem Vorstellungsgespräch ist es Ihr stärkstes Mittel, um Selbstsicherheit und Freundlichkeit auszustrahlen. Achten Sie darauf, beim Lächeln jeweils vier obere und vier untere Zähne zu zeigen. Ein natürliches Lächeln braucht Übung. Üben Sie beispielsweise wiederholt „Guten Morgen“ mit ruhigem Mund, um das Lächeln zur Gewohnheit zu machen.

◾️ Wie man den korrekten Sprachgebrauch erlernt

　Es ist wirkungsvoll, die Stimme am Satzende anzuheben. Ein einfaches „Danke“ mit steigender Intonation und freundlichem Tonfall kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Höfliche Ausdrücke wie „Gozaimasu“ und „Itashimasu“ stärken zudem das Vertrauen. Üben Sie vor dem Spiegel oder achten Sie bewusst darauf, wenn Sie mit Familie und Freunden sprechen. Schon die Verfeinerung Ihrer Ausstrahlung, Ihrer Sprechweise und Ihres Lächelns kann Ihr Selbstvertrauen stärken.

Studentenzeitung, Ausgabe April 2025, Karin Ishimatsu, Studentin im 4. Studienjahr, Tsuda-Universität